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Software mit großen Problemen
Wir haben die Software im Netzwerk auf einem dezidierten Server im Einsatz. Das Szenario ist eigentlich Standard, ein Windows Server auf dem der SQL Express läuft mit den Datenbanken, mehrere Clients die auf die Datenbank zugreifen sollen. Zentrale Ablage mit Freigaben, Zugriffsberechtigungen, VPN Anbindung, etc.
Leider kann die Software fast nichts im Netzwerk. Die Programmierung und die Anbindung mutet fast steinzeitlich an.
Hintergrund:
Auf allen Clients muss der SQL Server auch wieder installiert werden (warum nicht über ODBC die Anbindung an den zentralen Server?)
Auf allen Clients müssen die Datenbanken manuell aus der Sicherung hergestellt werden (mehrfach Datenbanken, keine zentrale Verwaltung mehr möglich), erst dann kann ich auf der Clientinstallation einen anderen Datenbankserver auswählen.
Hier sehe ich die große Gefahr dass beim starten des Clients plötzlich wieder Einträge in die lokale Datenbank geschrieben werden, wenn der Benutzer nicht darauf achtet welche Datenbank gerade aktiv ist. Eine Konsolidierung der Datensätze ist dann wahrscheinlich nicht mehr möglich.
Die Dokumente die angelegt werden werden immer nur lokal abgespeichert. Somit muss mit einer zusätzlichen Synchronistationssoftware die Ordner jeder Arbeitsstation wieder mit den Ordnerpfaden auf dem Server synchronisiert werden um die Daten an einer Stelle zusammenzufahren. Es werden mehrfach gleiche Dateien produziert, die Suche nach Dokumenten wenn die Synchronisation nicht klappt ist defizil. Und es gibt für den Einsatz dieser Synchronistationssoftware keinen Support, da diese Software ja nicht beinhaltet ist.
Das Dokumentenformat ist PDF und beinhaltet personenbezogene Daten.
Möchte an dieser Stelle nicht die Herausforderungen der DSGVO beschreiben.
Alle Updates müssen an allen Arbeitsstationen manuell ausgeführt werden. Zentrales Update Management gibt es nicht!
Zentrale Sicherungen auch fast nicht umsetzbar, da ja alle Arbeitsstationen eigentlich autark arbeiten und nur die Daten der Datenbank im besten Fall in die zentrale Datenbank schreiben.
Der Ressourcenverbrauch für den SQL Server auf jeder Arbeitsstation ist nicht unerheblich. Denn eigentlich ist dieser SQL Server auf den Arbeitsstationen völlig überflüssig. Arbeiten dann mit mobilen Arbeitsplätzen (z.B. Tablets) eigentlich ein Leichtes in der heutigen Zeit aber hier eine Herausforderung.
Der Installations- und Wartungsaufwand ist immens. Die Software ist als Einzelplatz Software sicherlich gut geeignet. Als Netzwerklösung und der Anbindung mehrerer Arbeitsplätze ein Fiasko. Ich hoffe hier werden die Entwickler baldmöglichst die erforderlichen Änderungen vornehmen. Denn die Basis, SQL Server, gibt das schon seit langem her. Auch das verwalten eines zentralen Dokumentenpfades ist so einfach zu lösen.
Stand des Erfahrungsberichtes: Feb. 2019 mit der aktuellsten Version die derzeit angeboten wird.

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