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Kündigungen und Kündigungsfristen; Kommentierung von Clever X Lohnsteuerhilfeverein e.V.:

Sehr geehrte Mitglieder, sehr geehrte ehemalige Mitglieder,
da wir aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht auf jeden einzelnen Fall hier im Blog konkret eingehen dürfen, werden wir nun die kritisierten Punkte verallgemeinert beantworten.
Wir geben uns viel Mühe, einem neuen Mitgliedsinteressenten unsere Satzung und dortigen „Spielregeln“ zu erläutern. Dennoch empfehlen wir jedem, unsere Satzung selbst gewissenhaft zu lesen (http://clever-x.de/files/neufassung_satzung_clever_x_2014_1.pdf).

Da wir von der Satzung, auch aus aufsichtsbehördlichen Gründen nicht abweichen dürfen, sind wir beispielsweise gezwungen, Mitgliedsbeiträge bei fehlender oder nicht fristgerechter Kündigung anwaltlich beizutreiben. Denn anders als bei einer Beauftragung eines Steuerberaters, zahlen Sie bei einem Verein lediglich einen Mitgliedsbeitrag, der auch dann zu entrichten ist, wenn ein Mitglied die Leistung gar nicht in Anspruch nimmt.

Sollte jemand den Wunsch haben, aus unserem Verein auszutreten, sollten Sie unbedingt die Kündigungsfristen beachten. Diese betragen 3 Monate zum Jahresende. Bei einer Kündigungen generell sollte man m. E. n. beachten, dass diese in unterschriebener Form vorliegt. Eine Zustellung sollte daher entweder persönlich, per Einschreiben oder in gescannter Form per Email oder Fax erfolgen.
Wenn Sie am 01.12. eines Jahres kündigen, sind Sie gezwungenermaßen auch noch im kommenden Kalenderjahr Mitglied und zu Zahlungen verpflichtet, wenn die Kündigung bei uns am 30.09. eingeht nicht mehr. Ist übrigens bei ganz vielen Vereinen so. Hört sich zwar ungerecht an, weil das ehemalige Mitglied immer das Gefühl hat „Ihr habt für mich doch nichts mehr getan“. Aber gerade auf das „etwas getan haben“ kommt es bei Vereinsmitgliedsbeiträgen nicht an. Mit dem Mitgliedsbeitrag sind sämtliche Aufwendungen von uns abgegolten, sie sind aber zu entrichten unabhängig von einer Inanspruchnahme von Leistungen.

Wir haben immer wieder mal die Situation, dass Mitglieder sich Anfang eines Kalenderjahres nach Rechnungstellung durch uns mit uns in Verbindung setzen und mitteilen „dieses Jahr will ich aber keine Steuer machen“ oder sogar behaupten „ich habe doch eine Kündigung geschickt“. Wenn diese bei uns nicht eingegangen ist, können wir diese nicht berücksichtigen. Auch dann nachträglich eine Kündigung als Word-Dokument zu mailen und zu behaupten, man hätte genau dieses Dokument per Post geschickt, hilft hier leider nicht. Uns freut ein solches daraufhin folgendes Streitgespräch auch nicht und wir haben, was in diesem Blog fälschlicherweise behauptet wird, kein Interesse, irgendjemanden an uns „zwangsweise“ zu binden.

Aber mal ehrlich, was ist denn in der heutigen Zeit so schwer daran, eine Kündigung per Einschreiben-Einwurf oder noch einfacher, das unterschrieben Dokument an infoatclever-x.de zu senden? Es wäre für das ausscheidende Mitglied der rechtssicherste Weg, im Zweifel nachweisbar und würde unnötige Diskussionen und Ärger vermeiden.

Viele Grüße
Ihr Team von Clever X